擺正自己的位置,不該管的別管,不該做的別做

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越權,是最不應該發生的事情。

擺正自己的位置,不該管的別管,不該做的別做,否則可能會是一場悲劇。

01

說這個話題前,大家先來看一件真實的事情:

鄭明在某廳級單位的秘書科工作,是單位里的一支筆,廳長的發言稿、機關的年度工作報告,基本上都由她執筆。

勤勤懇懇工作了10多年,鄭明自覺表現不錯,以為自己能升職,卻不料被調到一個下屬單位的資料室當副主任,表面上是升了職,實際上是降了職。

對此,鄭明很不理解。她認為是有人嫉妒她,看她不順眼,故意把她整走的。

不過,鄭明的上司卻有著不同的看法。

他說,單從業務的角度,鄭明的確不錯,有經驗,有能力,但他沒有擺正自己的位置。

原來,鄭明的職責范圍只是協助領導做好文字工作,但到了基層,她常常把自己當成領導。

她對別人的工作指手畫腳,令基層單位誤以為是領導的意思,影響工作的正常進行。

此外,因為經常與領導接觸,很多消息她都比別人先知道,比如人事安排、評優評先等。

這些消息在公布之前往往是需要保密的,可她似乎沒有這種意識,只要別人在她面前美言幾句,她就一股腦全說出去了。

鄭明所犯的錯誤是什么?

就是職場人常犯的錯誤——越權。

何為越權?

就是指不該說的說,不該管的管,不該做的做,實際權力超越職位權力。

在實際工作中,越權很容易遭致他人的反感,哪怕是好心。

用句通俗的話來講,越權是“種別人的地,割別人的莊稼”。

越權侵犯了他人的權力,無形中顯示自己的優越性,是對對方不夠尊重的表現。

不論是下屬對上司越權,還是上司對下屬越權,都是一種錯誤的行為。

有的下屬自以為與上司的關系密切,先斬后奏,把本不該由自己定的事定了,然后匯報,迫使上司就范,甚至斬也不奏,封鎖消息,自己說了算。

諸如此類的行為,嚴重地降低了上司的威嚴,自然會引起上司的不滿。

而有的上司,不能容人之短,因為看到下屬的某些缺點或弱點而無法信任下屬,總是“越權”干預事務,事必躬親、事無巨細。

02

殊不知,“越權”具有很大的危害性。

首先,不利于工作正常開展。

如果有人“越權”,對工作橫加干預,或有意無意地過問、插手、表態,這就打亂了正常工作秩序。

其次,不利于調動下屬的積極性。

如果“越權”行事,包辦一切,會影響下屬工作的積極性,同時也就影響了人才的鍛煉和成長。

再次,不利于于團結。

“越權”,實際也是一種“侵權”現象。

對下“越權”,使下屬有職無權,下級會認為上級領導對自己不信任,感覺自己不被重用。

如果下屬對上“越權”,上級領導會認為下級目無領導、不自量力,結果都會影響工作和團結。

那么,一個人,如何才能避免越權行為的發生呢?

03

最關鍵的是增強自我角色意識,時時檢查自己應該干什么。

每個人在生活中都要扮演不同的角色。

比如一個中年人,是個中層干部,他要有這樣的意識:在孩子面前是家長,在家長面前是晚輩,在上級面前是下級,在下級面前是領導。

如此按客觀實際認識自己,才叫有自知之明,才能把自己放到適當的位置,在不同場合,扮演不同的角色。

如果你是上司,下屬“越權”,你不妨采用以下措施:

  • 明確職責范圍,進行“一級抓一級”的教育

有的“越權”,動機是好的,但行為不當,必須指出越權這一問題的危害性與嚴重性。

  • 維持現狀,下不為例

有的下屬“越權”,決定和處理的問題可能與主管領導的思路、決策相吻合,是正確的,有的地方可能還干得更漂亮,成績更突出。

這類“越權”的結果可以自然維持下去,但要告誡下屬下不為例。

  • 因勢利導,糾正錯誤

下屬“越權”處理的問題有錯誤,要予以糾正,還要就問題的重要性進行相應的批評,使下屬吸取教訓,認清越權危害。

如果你是下屬,上司“越權”,你可以這樣做:

  • 主動承擔責任,表現自己,贏得信任

在職場,上司往往會因為擔心下屬的能力有限或人品不好而不信任下屬,導致不敢放權,還頻頻“越權”。

作為下屬,遇到這種情況,最好的辦法是以實際行動說話,主動承擔責任,讓上司看到你的能力,相信你的品行,從而消除顧慮,大膽放權。

  • 主動與上司溝通,讓上司明晰權責

上司越權,很有可能是習慣使然。

也許在越權時,上司并未意識到自己是在越權。

遇到這種情況,不妨主動與上司溝通,確認自己的任務及責任。

在不經意中,讓上司容易意識到你們各自的權限。

這樣,上下級就能各司其職、各負其責、照章理政,較好地防止“越權”現象的發生。

04

  • 經典總結

越權,就是指不該說的說,不該管的管,不該做的做,實際權力超越職位權力。

在實際工作中,越權很容易遭致他人的反感。

越權侵犯了他人的權力,無形中顯示自己的優越性,是對對方不夠尊重的表現。

不論是下屬對上司越權,還是上司對下屬越權,都是一種錯誤的行為。

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